Wie funktioniert der Versand von E-Mails im VereinsManager?
An verschiedenen Stellen bietet VereinsManager den Versand von E-Mails an. Dies wird meist mit dem Icon dargestellt. VereinsManager verschickt im Normalfall E-Mails nicht selbst sondern erzeugt mit einem sogenannten mailto:
-Link E-Mails im Standard-E-Mail-Programm des Benutzers. Das hat den Vorteil, dass die E-Mails vor dem Versand noch angepasst werden können und dass sie (ohne aufwendige Konfiguration) mit dem richtigen Absender verschickt werden.
Falls das nicht gleich funktioniert, muss ggf. das Standard-E-Mail-Programm auf deinem Computer (PC, Mac, Tablet, Smartphone) eingestellt werden. VereinsManager hat darauf keinen Einfluss. In der folgenden kurzen Anleitung wird aber die Vorgehensweise für die gängigen Computer beschrieben.
Festlegen des Standard-E-Mail-Programms
Das Festlegen eines Standard-E-Mail-Programms variiert je nach Betriebssystem. Hier sind die Schritte für die gängigsten Betriebssysteme:
Windows 10 und 11
- Einstellungen öffnen:
- Klicke auf das Startmenü und wähle Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
- Apps auswählen:
- In den Einstellungen klicke auf Apps.
- Standard-Apps festlegen:
- Wähle auf der linken Seite Standard-Apps aus.
- Standard-E-Mail-Programm ändern:
- Unter „E-Mail“ wird das derzeit festgelegte Standardprogramm angezeigt.
- Klicke darauf, um eine Liste der installierten E-Mail-Programme zu sehen, und wähle das gewünschte Programm aus.
macOS
- Mail-App öffnen:
- Öffne die Mail-App auf deinem Mac.
- Mail-Einstellungen aufrufen:
- Gehe im Menü auf Mail und dann auf Einstellungen.
- Standard-Programm ändern:
- Im Reiter Allgemein findest du eine Option Standard-E-Mail-Programm.
- Klicke darauf, um eine Liste der verfügbaren Programme zu sehen, und wähle das gewünschte Programm aus.
Ubuntu (GNOME Desktop)
- Einstellungen öffnen:
- Öffne die Einstellungen über das Systemmenü oder durch Suchen.
- Standardanwendungen festlegen:
- Wähle den Bereich Details aus und gehe zu Standardanwendungen.
- Standard-E-Mail-Programm ändern:
- Unter „Mail“ kannst du das gewünschte E-Mail-Programm auswählen.
Linux (andere Distributionen oder Desktops)
- Der Prozess ist ähnlich wie unter Ubuntu, aber die genauen Schritte können je nach Desktop-Umgebung variieren. Meistens findest du die Option in den Systemeinstellungen unter Standardanwendungen oder Bevorzugte Anwendungen.
Android
- Einstellungen öffnen:
- Öffne die Einstellungen auf deinem Gerät.
- Apps auswählen:
- Gehe zu Apps & Benachrichtigungen (oder einfach Apps).
- Standard-Apps festlegen:
- Wähle Standard-Apps aus.
- Standard-E-Mail-App ändern:
- Tippe auf E-Mail-App und wähle die gewünschte E-Mail-Anwendung aus.
iOS (iPhone/iPad)
- Einstellungen öffnen:
- Öffne die Einstellungen-App.
- E-Mail-App suchen:
- Scrolle nach unten, bis du die installierte E-Mail-App findest, die du als Standard festlegen möchtest.
- Als Standard-App festlegen:
- Tippe auf die App und dann auf Standard-Mail-App.
- Wähle die App als Standard aus.