Was ist VereinsManager?

VereinsManager ist eine Online-Plattform für Wandervereine, gemacht von Wanderern für Wanderer. Sie bietet wertvolle Unterstützung für eine zeitgemäßen Digitalisierung des Wanderbetriebs. Wandervereine können damit ihre Mitglieder verwalten, Wanderungen und Veranstaltungen ganz einfach online planen und organisiert durchführen. Dabei können geplante Wanderungen in Echtzeit erfasst und veröffentlicht werden. Teilnehmerlisten werden umfassend und ebenfalls in Echtzeit verwaltet. Für die Führung des Vereins stehen zahlreiche Auswertungen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Hinweis:
VereinsManager befindet sich derzeit in der Entwicklung und Pilotierung mit Vereinen des Deutschen Wanderverbandes.
Alle Informationen auf dieser Webseite sind vorläufig.

Die Vorteile einer Online-Plattform für Wandervereine

VereinsManager wurde für den Einsatz in zahlreichen Wandervereinen und Ortsgruppen großer Wanderverbände entwickelt. Da diese in der Regel von Ehrenamtlichen organisiert und betrieben werden, muss der Einsatz eines Buchungssystem mit minimalen IT-Kenntnissen und geringen Kosten möglich sein. VereinsManager leistet dies.

Von Wanderern für Wanderer – Wer wir sind

Hinter VereinsManager.org steht ein Team von drei Wanderführern / Vorsitzende / Wanderwart, die eine Lösung gesucht haben, mit der sie ihren Wanderverein (500+ Mitglieder, knapp 100 Wanderungen und 2000 Teilnehmende im Jahr) effizient organisieren können. Eine solche Lösung existiert am Markt nicht, daher haben wir sie in den letzten Jahren konzipiert, gebaut und kontinuierlich perfektioniert. Diese Lösung, die VereinsManager Wander-Plattform, möchten wir nun möglichst vielen der ca. 3000 deutschen Wandervereine kostengünstig verfügbar machen – von Wanderern für Wanderer.

Interessiert am neuen VereinsManager? Sie erreichen uns per E-Mail an: [email protected]

Für wen ist VereinsManager?

…für Wandernde

Wanderer und Wanderinnen finden im Online-Wanderplan alle für sie wichtigen Informationen über Termin, Beschreibung der Wanderungen, Art der Wanderung, Wanderführer*in, sowie weiterführende Links zu Anmeldung oder Wander-Ausschreibung. Dabei können sie zwischen der Monatssicht auf einzelne Monate oder der Jahressicht wählen. Etwaige Änderungen von Inhalten oder die Verfügbarkeit von Plätzen werden unmittelbar im Wanderplan sichtbar.

• Jederzeit die aktuellen Wandertermine
• Neu: Touren-Info-Seite mit detaillierter Beschreibung für jede Wanderung
• Online-Registrierung für Wanderungen: Mitglieder können sich selbst zu Wanderungen online anmelden und dabei ihre Präferenzen zu Zustiegsort, Zahlungsart, Einkehr usw. angeben
• die Anmeldung per E-Mail ist alternativ möglich und natürlich auch, wenn gewünscht, für Gäste offen
• Vormerkungen können erfasst werden, um rechtzeitig über die Öffnung für Anmeldungen unterrichtet zu werden.
• Finden der gewünschten Wanderarten
• Einbettung in die Vereins-Webseite
• Online Kalender-Abonnement und damit die aktuellen Termine im eigenen Kalender

…für Wanderführer:innen

Wanderführer:innen erhalten nach der Anmeldung im System Zugriff auf die Teilnehmerlisten der Wanderungen, die sie selbst führen werden. Damit erfahren sie zeitnah die Teilnehmer:innenzahl, die sie erwarten dürfen sowie zahlreiche Informationen über Einkehrwünsche, Zustiegsorte usw. Während und nach der Wanderung können sie die Teilnahme, geleistete Unkostenbeiträge usw. pflegen, bevor sie die Wanderung abschließen und der Wanderwart wieder übernimmt.

• Verwaltung der Teilnehmerliste “seiner”/”ihrer” Wanderungen
• Auf Smartphone oder Tablet (online)
• Schnellerfassung von Anwesenheit und Beiträgen
• Nacherfassung von Mitgliedern und Gästen
• Zustiegsort oder Anfahrt
• Alle relevanten (Teilnehmer-)Zahlen auf einen Blick
• Sortierung nach Name, Zustiegsort, Laufende Nummer…
• Mitglieder-Infokarte mit Kontaktdaten und Teilnahmestatistik
• Generiertes und vorausgefülltes Abrechnungsformular (XSLX) für Unkosten und -Beiträge
• Beendigung der Wanderung und Übergabe an Wanderwart

…für Wanderwart:innen

Als Verantwortliche für die Planung und Durchführung der Wanderungen des Vereins erhalten der Wanderwart oder die Wanderwartin ein mächtiges Werkzeug für diese Aufgabe. Das Anlegen von Wanderungen (und weiteren Veranstaltungen), deren Konfiguration (Anreise, Unkosten, Einkehrwünsche usw.) sowie die Präsentation für Vereinsmitglieder und Gäste werden intuitiv erledigt. In der Anmeldephase gibt es jederzeit einen detaillierten Überblick über den Auslastungsgrad, Anmeldungen von Teilnehmern und ggf. eine Warteliste.

• Erstellung des jährlichen Wanderplans
• Neu: anschauliche und formatierte Beschreibungen der Wanderungen mit dem neuen erweiterten Editor
• Organisatorische Einstellungen für jede Wanderung
• Erfassung von Mitgliedern und Gästen als Teilnehmer
• Nachträgliche Zuordnung von Gast-Teilnahmen zu Neumitgliedern
• Verwaltung von Vormerkungen und Warteliste
• Anfahrt mit Bus, Bahn und PKW
• Erfassung der jeweiligen Zustiegsorte
• Einkehrwunsch oder Führungen
• Festlegung und Verfolgung von Unkostenbeiträge für Mitglieder und Gäste
• Status der Wanderung mit Steuerungsfunktion (Entwurf, Plan, Offen, Abgeschlossen…)
• Überblick über die Auslastung jeder Wanderung

…für den Vereins-Vorstand

Der Vereinsvorstand kann den Verein am besten führen, wenn ihm alle Informationen über die Mitglieder und Aktivitäten vorliegen – und zwar jederzeit und auf Knopfdruck. Mit VereinsManager ist das möglich.

• direkter Zugriff auf die gesamte Wanderplanung und Mitglieder-Stammdaten
• Zahlreiche Wanderstatistiken auf Knopfdruck
• u. a. Auswertung der Qualifikation für das Deutsche Wanderabzeichen
• Neu: Export von erweiterten Touren- und Teilnehmerlisten für externe Statistiken.
• Protokollierung von Datenänderungen und Systemereignissen

…für Vereine und Hauptvereine

VereinsManager unterstützt beliebig viele Vereine parallel. Damit ist die Plattform geeignet für die Haupt- / Gebietsvereine mit ihren Mitgliedsvereinen. Das System bietet dazu eine neue Vereinsverwaltung an, in der in wenigen Schritten neue Vereine eingerichtet, konfiguriert und Benutzer für den Administrator angelegt werden. Damit kann der neu eingetragene Verein umgehend mit der Nutzung beginnen.
Die vertraulichen Daten der Vereine werden in VereinsManager strikt von einander getrennt und es ist nicht möglich mit den Zugangsdaten für einen Verein die Daten eines anderen Vereins einzusehen oder gar zu ändern.

• Der Administrator jedes Vereins kann selbstständig und interaktiv diverse Einstellungen für die Darstellung und Funktionen des Vereins vornehmen.
• Die Pflege von Benutzern und deren Rechten ist möglich, zusätzlich zur Schnellpflege in der Mitgliederverwaltung.
• Der Import und Export von Mitglieder- und Touren-Daten des Vereins mit verbreiteten Dateiformaten (XSLX, CSV, JSON…) kann ebenfalls vom Administrator selbstständig durch geführt werden.
• Ein Anwendungsprotokoll gibt Auskunft über Datenänderungen und die Zugriffe auf personenbezogene Daten.