Vereins-Einstellungen

In der Vereins-Administration kann der Administrator die Benutzung des Systems beobachten und Einstellungen vornehmen. Berechtigte Benutzer finden die Option zum Aufruf der Vereins-Administration in der oberen Menüleiste:

Stammdaten des Vereins

Nach Aufruf der Vereins-Administration gelangt der Benutzer zur Übersichts-Seite mit den Stammdaten des Vereins, wie sie zentral erfasst wurden, sowie den Funktionsträgern im Verein.

Zusätzlich wird bei Aufruf der Seite das Anwendungsprotokoll angezeigt, in dem Änderungen an Daten und Zugriffe auf personenbezogene Daten verzeichnet sind.

Einstellungen

Es gibt eine Reihe von Einstellungen, die das Verhalten und die Darstellung beeinflussen. Änderungen an den Einstellungen werden nach dem Speichern unmittelbar aktiv. Sie sind unterteilt in Vereins-Einstellungen, Touren-Einstellungen und Mitglieder-Einstellungen und werden im folgenden erläutert.

Vereins-Einstellungen

Kurzbezeichnung des Vereins: dieser Kurzname wird im Titel des Vereinsmanager sowie einer Reihe andere Texte verwendet
Logo des Vereins: Name des grafischen Logos des Vereins. Das Logo muss zuvor zentral im VereinsManager angelegt sein. Beispiel: VM_logo.png
E-Mail-Adresse für allgemeine Informationen: E-Mail-Adresse, unter der Mitglieder und Gäste den Verein kontaktieren können.
Telefonnummer des Vereins: Telefonnummer, unter der Mitglieder und Gäste den Verein kontaktieren können.
URL der Vereins-Website: Internetadresse der Homepage des Vereins
URL-Root für Wanderberichte: Internetadresse, unter der Wanderberichte des Vereins abgelegt sind. In einzelnen Wanderungen wird dann der jeweilige Name des Wanderberichts erfasst. Der vollständige Link ergibt sich aus der Kombination der beiden.
URL-Root für Ausschreibungen: Internetadresse, unter der Ausschreibungen des Vereins zum Herunterladen abgelegt sind, z. B. als PDF-Datei. In einzelnen Wanderungen wird dann der jeweilige Name der Ausschreibung erfasst. Der vollständige Link ergibt sich aus der Kombination der beiden.
URL für den Online-Wanderplan: Internetadresse, unter der der Online-Wanderplan auf der Homepage zu finden ist.
URL für den Download des Wanderplans: Internetadresse, unter der der Wanderplan als PDF auf der Homepage zu finden ist.
URL zur Datenschutzerklärung: Internetadresse, unter der die Datenschutzerklärung des Vereins zu finden ist.
URL zum Impressum: Internetadresse, unter der das Impressum des Vereins zu finden ist.
IBAN des Vereins: Bankverbindung des Vereins

Touren-Einstellungen

Minimal-Jahr, ab dem die Tourenliste beginnt: das am weitesten zurückliegende Jahr, zu dem in der Liste der Wanderungen zurückgeblättert werden kann.
Maximal-Jahr, bis zu dem die Tourenliste reich: das am weitesten in der Gegenwart/Zukunft liegende Jahr, zu dem in der Liste der Wanderungen vorwärts geblättert werden kann.
Monatsauswahl in der Tourenliste: aktiviert bzw. deaktiviert in der Liste der Touren die Navigation nach einzelnen Monaten. Die Monatsauswahl macht in der Regel nur Sinn, wenn die Zahl der jährlichen Veranstaltungen 20 oder mehr beträgt.
Tourenportal für Mitglieds-Vereine aktiviert (nur sinnvoll für Hauptvereine): zukünftige Funktion
Veröffentlichungen zum Tourenportal des Hauptvereins zulassen: zukünftige Funktion
Veröffentlichungen der Tourenliste als iCal-Service zulassen: mit diesem Schalter kann der iCal-Service für das Online-Kalender-Abo aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Auslastungs-Schwellwert für Meldung „nur noch Restplätze (keine weiteren Gastteilnehmer)“: wenn die Zahl der angemeldeten Teilnehmer den angebenden Prozentsatz (z. B. 80%) bezogen auf die maximale Teilnehmerzahl überschreitet, erscheint in der Liste der Wanderungen der Hinweis.
Doppelwertung von Touren (km, Anzahl) für Wanderführer: in Vereinen, in denen von den Wanderführern regelmäßig zu Planungszwecken Vortouren für geplante Wanderungen gemacht werden, können in Wanderstatistiken diese Vortouren durch doppelte Wertung diesen Wanderführern gutgeschrieben werden.
Wanderführer können Touren im Entwurfsstatus anlegen und bearbeiten: Benutzern mit der Benutzer-Rolle Wanderführer erhalten die Berechtigung, neue Wanderungen anzulegen und zu pflegen. Diese Wanderungen haben den Status Entwurf und bleiben somit unveröffentlicht. Der Status kann nur durch einen Wanderwart geändert werden.
Bei neuen Wanderungen wird die Kostenabrechnung vorgeschlagen: der Status für die Kostenabrechnung ist grundsätzlich auf Ja gesetzt.
Abrechnungsvermerk für das Abrechnungsformular: der hier eingetragene Text wird in dem generierten Abrechnungsformular für Wanderungen als Zahlungshinweis eingetragen.
Maximale Anzahl Worte in der Tourbeschreibung (0 = keine Beschränkung): damit der Wanderplan nicht durch längere Tourbeschreibungen unübersichtlich gemacht wird, kann diese über die maximale Zahl der Worte begrenzt werden. Nach Erreichen der angegebenen Anzahl wird durch „…“ angedeutet, dass Teile der Beschreibung hier fehlen. Die volle Beschreibung kann über die Touren-Info mit dem Link im Touren-Titel aufgerufen werden.
Maximale Anzahl Worte in der Vorbemerkung (0 = keine Beschränkung): analog zur Tourbeschreibung kann auch hier die Länge des im Wanderplan angezeigten Textes beschränkt werden.
Art der Wanderung: Besondere Veranstaltung: bis Art der Wanderung: Wanderung: Hier können die im Verein angebotenen Arten von Wanderungen selektiert werden. Nur Wanderarten, die hier aktiviert sind, können bei der Neuanlage einer Wanderung ausgewählt werden.

Mitglieder-Einstellungen

Beschriftung für Mitglieder-Freitext-Feld 1 – 8: jeder Verein hat die Möglichkeit, bis zu 8 eigene Datenfelder zu aktivieren und zu verwalten. Diese können beliebig beschriftet werden. Ein Feld ist dann aktiviert und kann bei der Pflege der Mitglieder erfasst werden, wenn dafür eine Beschriftung erfasst wurde.

System-Administration

Vorsicht: diese Funktionen sollte nur mit der erforderlichen Fachkenntnis bedient werden. Fehlerhafte Datenänderungen können zu Datenverlust führen!

In der System-Administration stehen dem Administrator des Vereins mächtige Funktionen für die Benutzerpflege sowie für die Einsicht und Änderung von Vereinsdaten zur Verfügung.