Die Mitglieder-Verwaltung

Die Mitglieder-Verwaltung des VereinsManager ermöglicht die Erfassung und Verwaltung der relevanten Daten aller Mitglieder des Vereins vom Eintritt bis zum Austritt.

Der Einstieg erfolgt über den Menüpunkt Mitglieder, dem die Anzeige der Mitgliederliste folgt:

Die Mitgliederliste zeigt die Mitglieder in alphabetischer Reihenfolge des Nachnamens an. Um bei einer größeren Anzahl von Mitgliedern schnell zum gesuchten Eintrag zu gelangen, kann man:

• einen der Knöpfe mit den Buchstabengruppen des Alphabets auswählen. Es werden dann alle Mitglieder angezeigt, deren Nachname mit einem der Buchstaben beginnt.
• in dem Suchfeld eine Buchstaben- oder Zahlenfolge eingeben. Es werden dann umgehend alle Mitglieder angezeigt, deren Name, Anschrift oder Mitgliedsnummer diese Buchstaben-/Zahlenfolge enthält.

Die Mitgliederliste enthält bereits die wichtigsten Informationen über das Mitglied:

• den vollständigen Namen, Mitgliedsnummer und Anschrift. Über ein Kartensymbol neben der Anschrift kann eine (Google Maps) Karte in einem weiteren Fenster/Tab des benutzten Webbrowsers aufgerufen werden, die auf die Anschrift zeigt.
• Geburts-, Eintritts– und ggf. Austrittsdatum (in rot)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die E-Mail Adresse kann angeklickt werden, woraufhin das lokal installierte Mailprogramm eine neue E-Mail dazu öffnet. Auf Mobiltelefonen kann die Telefonnummer angeklickt werden, was zu einem Anruf führt.

Mitglied neu anlegen

Über diesen Knopf können neue Mitglieder erfasst werden. Das folgende Formular gibt einen Überblick über die verfügbaren Datenfelder:

Mitglied pflegen

Indem man in der Mitgliederliste auf des Pflege-Symbol klickt, gelangt man ebenfalls das Pflege-Formular für Mitglieder und kann dort notwendige Ergänzungen und Änderungen vornehmen.

 Mitglied löschen

Mitglieder können über diesen Knopf gelöscht werden, sofern sie noch nicht an Wanderungen teilgenommen haben.

Mitglieder-Infokarte

Die Mitglieder-Infokarte steht in mehreren Ansichten des VereinsManager zur Verfügung, um schnell einen Überblick über ein Mitglied und seine Aktivitäten im Verein zu erlangen. Dazu gehören die wesentlichen Kontaktdaten, die Statistik aller abgeschlossenen Wanderungen, sowie eine Liste aller abgeschlossenen und geplanten Wanderungen.

Benutzer zum Mitglied

Für Mitglieder, die im VereinsManager einen Benutzer benötigen, damit sie Daten einsehen und pflegen können kann man mit diesem Knopf mit wenigen Schritten einen solchen anlegen bzw. ändern. Mitglieder, für die bereits ein Benutzer angelegt ist, werden mit diesem Symbol in grün markiert, Mitglieder ohne Benutzer mit dem Symbol in grau .

Datenabgleich

Mit dem Datenabgleich wird eine Reihe von Konsistenzprüfungen ausgelöst und ggf. anschliessend Änderungen an Mitgliederdaten angeboten:

• Änderungen des Nachnamen: Wenn ein Mitglied den Nachnamen geändert hat, z. B. durch Heirat, können nachträglich alle Teilnahmen und Statistiken auf den neuen Namen angepasst werden.
• Gast wird Mitglied: wenn ein Mitglied vor dem Eintritt bereits als Gast an Wanderungen teilgenommen hat, wird dies über die Namensgleichheit erkannt und eine nachträgliche Zuordnung der Teilnahmen zum Mitglied angeboten. Dies kann für korrekte Jahresstatistiken nützlich sein. Es werden die Teilnahmen des aktuellen Jahres bzw. bis einschließlich März auch die Teilnahmen des Vorjahres berücksichtigt.