Erste Schritte im VereinsManager
(Dieser Artikel ist noch in Arbeit und daher unvollständig)
In diesem Artikel wird beschrieben, welche Schritte für eine Inbetriebnahme des VereinsManager empfohlen werden. Diese Schritte sollten vom Administrator ausgeführt werden, nachdem er seine Zugangsdaten erhalten hat. In dieser Übersicht werden nur die grundsätzlich sinnvollen Schritte aufgeführt. Die für die Umsetzung jeweils erforderliche Dokumentation ist jeweils verlinkt.
- Einstellungen für den Verein, Touren und Mitglieder
In den Einstellungen wird eine Reihe von Informationen über den Verein erfasst, sowie einige Einstellungen für das Verhalten vorgenommen. Dieses sollte zuerst gemacht werden, da teilweise die folgenden Datenerfassung davon beeinflusst wird.
Weitere Informationen: Vereins-Administration - Wanderungen erfassen oder importieren
Weitere Informationen: Wanderwart - Mitgliederdaten erfassen oder importieren
Für die Verwaltung von Teilnehmern und für Auswertungen wird dringend empfohlen, die bekannten Daten von Mitgliedern zu importieren oder diese über eine Schnittstelle (mittels einer Sonderentwicklung) verfügbar zu machen.
Weitere Informationen: Mitglieder-Verwaltung - Benutzer einrichten
Sobald Mitglieder erfasst wurden, kann man mit wenigen Schritten Mitgliedern mit aktiven Funktionen im Verein (Vorstand, Touren-Wart, Wanderführer…) einen Benutzer-Zugang einrichten. Es wird empfohlen, dass der Administrator zugleich auch einen Stellvertreter für die Vereins-Administration mittels eines Benutzer-Stamms einrichtet.
Weitere Informationen: Mitglieder-Verwaltung - Wanderplan in Homepage des Vereins einbetten
Für die öffentliche Sichtbarkeit des Wanderplans kann dieser in die vorhandene Homepage des Vereins eingebettet werden. Diese Vorgehensweise ist sinnvoller, als ein Verweis auf den direkten Link unter VereinsManager.org.
Weitere Informationen: Einbettung in die eigene Homepage