Aus WanderPlan wird VereinsManager!

Die wichtigste Neuerung zuerst: aus WanderPlan wird VereinsManager! Und die Domäne unter der die Plattform jetzt zu finden ist, ist https://vereinsmanager.org. Hintergrund ist einfach, dass der Funktionsumfang inzwischen über die reine Planung und Organisation von Wanderungen hinausgeht. Insbesondere (aktuellen und künftigen) Erweiterungen in der Mitgliederverwaltung wurde der bisherige Name nicht gerecht.

Gleichzeitig ist dieses neue Release 2405 die erste Version von VereinsManager, die beliebig viele Vereine parallel unterstützt. Damit ist sie geeignet für die Haupt- / Gebietsvereine des Deutschen Wanderverbandes. Das System bietet dazu eine neue Vereinsverwaltung an, in der in wenigen Schritten neue Vereine eingerichtet, konfiguriert und Benutzer für den Administrator angelegt werden. Damit kann der neu eingetragene Verein umgehend mit der Nutzung beginnen.

Die (oft personenbezogenen) Daten der Vereine werden in VereinsManager strikt von einander getrennt und es ist nicht möglich mit den Zugangsdaten für einen Verein die Daten eines anderen Vereins einzusehen oder gar zu ändern.

Administration des Vereins

• Der Administrator jedes Vereins kann selbstständig und interaktiv diverse Einstellungen für die Darstellung des Vereins vornehmen.
• Die Pflege von Benutzern und deren Rechten ist möglich, zusätzlich zur Schnellpflege in der Mitgliederverwaltung.
• Der Export/-Import der Daten des Vereins mit verbreiteten Dateiformaten (XSLX, CSV, JSON…) kann ebenfalls vom Administrator selbstständig durch geführt werden.
• Ein Anwendungsprotokoll gibt Auskunft über Datenänderungen und die Ansicht von personenbezogenen Daten.

Die Mitgliederverwaltung wurde verbessert und erweitert:

• jedem Mitglied kann mit wenigen Klicks eine Benutzer im System sowie die passende Rolle (z. B. Wanderführer) zugewiesen werden. Eine Mail mit den allen Zugangsdaten wird gleichzeitig generiert. Änderungen/Löschungen sind genauso einfach möglich.
• der Umfang der möglichen Mitgliederdaten wurde um zahlreiche Felder für kommende Funktionen (Mitgliedsbeiträge, Familienbeziehungen,…) erweitert.
• Jedem Verein stehen 8 Freitextfelder zur eigenen Verwendung zur Verfügung. Diese können beliebig beschriftet werden.
• eine alphabetische Navigation erlaubt zusätzlich zur Textsuche das schnelle Auffinden von einzelnen Mitgliedern. Zudem ist die Suche nach Mitgliedsnummern jetzt möglich.
• die Darstellung der Mitgliederdaten wurde verbessert, eine Verlinkung auf den Wohnort in Google Maps eingebaut.

Das neue Release wird im Mai 2024 verfügbar und dann von einer Reihe von Pilotvereinen eingesetzt werden.